山西省財(cái)政廳關(guān)于《省直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》的補(bǔ)充通知

 

晉財(cái)行〔2025〕8號    2025-02-17

 

省委各部委，省人民政府各委、辦、廳、局，省人大常委會辦公廳，省政協(xié)辦公廳，省高級人民法院，省人民檢察院，各民主黨派，各人民團(tuán)體：

 

　　為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，進(jìn)一步規(guī)范省直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理，根據(jù)《財(cái)政部 國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)<中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法>的通知》(財(cái)行〔2016〕214號)和《財(cái)政部 國管局中直管理局關(guān)于<中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法>的補(bǔ)充通知》(財(cái)行〔2023〕86號)有關(guān)精神，結(jié)合我省實(shí)際，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充通知如下：

 

　　一、本通知適用于省直機(jī)關(guān)按照《省直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》(晉財(cái)行〔2014〕5號，以下簡稱《辦法》)規(guī)定召開的一類、二類、三類、四類會議，包括線下會議和線上會議。線上會議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開的會議，含線上與線下相結(jié)合的會議。

 

　　二、各單位應(yīng)嚴(yán)格控制會議報(bào)到和離開時(shí)間，一、二、三、四類會議合計(jì)均不得超過1天。

 

　　三、各單位線下會議實(shí)行定點(diǎn)管理。各單位應(yīng)優(yōu)先將價(jià)格低于會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。單位內(nèi)部會議室等確實(shí)無法滿足需要的，應(yīng)到會議定點(diǎn)場所召開。各單位選擇會議定點(diǎn)場所時(shí)，不受星級和所有制限制，按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。

 

　　四、各單位召開會議，在符合保密和網(wǎng)絡(luò)信息安全要求的前提下，提倡采用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數(shù)合計(jì)不得超過《辦法》規(guī)定的相應(yīng)會議類別參會人數(shù)上限，不請外地同志到主會場參會，會議時(shí)間原則上不得超過九十分鐘。

 

　　線上會議優(yōu)先選擇內(nèi)部電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無法保障的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等，選擇專用系統(tǒng)、運(yùn)營商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等。

 

　　五、會議費(fèi)開支范圍包括：

 

　　(一)線下費(fèi)用：《辦法》規(guī)定的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議場地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等;

 

　　(二)線上費(fèi)用：能夠明確對應(yīng)具體會議的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話會議通話費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作費(fèi)等。

 

　　六、會議費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照以下方式進(jìn)行核算列支：

 

　　(一)線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定，以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目分項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn)總額為上限，結(jié)合線下實(shí)際參會人數(shù)、會議時(shí)間進(jìn)行核算。各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目不得參與調(diào)劑。

 

　　(二)線上費(fèi)用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核算，憑合法票據(jù)在單位年度會議費(fèi)預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)列支。

 

　　各單位應(yīng)當(dāng)按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，通過市場調(diào)研、充分議價(jià)，合理選擇線上會議應(yīng)用系統(tǒng)，細(xì)化完善本單位線上會議支出標(biāo)準(zhǔn)。

 

　　七、各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會議費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。線上費(fèi)用應(yīng)當(dāng)提供費(fèi)用清單和使用相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù)，簽署服務(wù)合同的，需一并提供相關(guān)合同。

 

　　八、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)涉密會議安全和保密管理，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全工作責(zé)任制，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防護(hù)措施，選擇安全可靠的應(yīng)用系統(tǒng)，督促系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商嚴(yán)格落實(shí)安全保密責(zé)任，加強(qiáng)對運(yùn)維人員、技術(shù)服務(wù)人員日常保密教育和監(jiān)督，定期開展終端設(shè)備和涉密場所保密檢查，妥善保管會議音視頻等材料，切實(shí)做好安全保障工作。

 

　　九、不得隨意召開直達(dá)基層的會議(含線上會議)。召開直達(dá)基層的會議必須按相關(guān)規(guī)定審批。

 

　　十、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會議內(nèi)容相近、參會人員范圍相同會議的統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制各類會議規(guī)模，簡化辦會形式，合理確定參會人員范圍，減少參會人員數(shù)量，減少陪會。

 

　　十一、各單位應(yīng)在《辦法》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)從嚴(yán)從緊核定會議費(fèi)預(yù)算，節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支。

 

　　十二、本通知自印發(fā)之日起施行。《辦法》有關(guān)規(guī)定與本通知不符的，以本通知為準(zhǔn)。

 

山西省財(cái)政廳

 

2025年2月17日